「求职信」是一份关于你个人技能，工作经验、教育及成就的履历报告。向所申请的职位之人事部呈交这份履历，目的就是让你有获得面试的机会。一封好的求职函能够突出你的长处，并让雇主知道甚么工作是你能胜任的。
通常一封求职信应该俱备以下八项内容：
（一）个人资料
●此栏应包括自己的姓名、地址（连邮区号码在内）、电话号码及联络电话号码，并要写上区域电话号码。
●将个人资料分中，信的顶部可留半寸至一寸空位。
●以大楷突出你的名字，并用粗体打字，一般无须写上你的别名。
●随着姓名，以普通字体写上地址及电话号码。
●不需提供其他资料，如婚姻状况、年龄、国籍及其他。
●「Street, Avenue, West．．．」这类英文字最好全写。
（二）工作目标或职业总纲
●明确写出工作目标，盼望雇主可以考虑你是否适合于某一类特别性质的工作，需清楚表达出你愿意从事的工作以及你可胜任的原因。
●职业总纲是向雇主提供你个人最好的资历，包括有关的良好教育背景、工作历史、技能及建树等。
（三）有关工作技能及经验
●技能及经验应该以类别及其重要性列出。
●每一专业都要求有不同方面的专长，故可以选择三至四项，与申请职位相关的专长作为重点。
（四）工作历史
●在此应列明你过往的职位，工作机构及职责内容。
●工作历史可包括项目：职位名称、工作时期、雇主名称及重要的职责及范围。
●你担任的职位，应以反时序式列出，由最近期的工作开始写起。
●如欲找出相等的工作职位名称，可以参考由加拿大移民及就业部提供的「国际职业分类指引」。
●列出工作期时间，只须写上年份。
●使用一致时式的动词开始写出每一点（过去工作用过去式，现在工作用现在式）。
●应集中在你过去十至十二年内的工作历史。太久远的工作（除非与现时申请的工作有直接关系）不用包括在内。
●对最近期的工作可作较详细的描述。
（五）教育及训练
●此部份应包括正式学校教育及其他与现时职业有关的训练。
●一般「教育及训练」项目是列于「工作历史」一栏之后，除非你拥有很强的教育背景，或于近期在工作经验以外，所获得的有关学历，才可将之放在前面。
●列明文凭、证书及认可之学位。若尚未毕业，则注明受教育的最高程度。
●若正攻读大学或学院，则无须再写上有关大学的资料。
●列出与现时申请的工作有相关之荣誉或奖项。
（六）其他语言
●此栏可随意取舍。如果觉得除英语以外，你精晓的其他语言对你申请的工作有帮助，便可写上。最好同时写明达到的程度。
●如懂得法文，应该注明，会很有帮助。
（七）个人兴趣
此部份可随意取舍。
（八）推荐人
此栏可写上「如有需要，即予以提供」便可，但一般没有必要写上推荐人的姓名及电话号码。