总经理助理个人简历

[日期:2013-05-17] 来源:  作者: [字体: ]
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姓  名: 马女士 性  别: 女 
婚姻状况: 已婚 民  族: 汉族 
户  籍: 陕西-汉中 年  龄: 30 
现所在地: 广东-深圳 身  高: 160cm 
希望地区: 广东-深圳  
希望岗位: 经营/管理类-总经理助理
公司文职类-高级秘书
行政/人事类-行政经理/主管
翻译类-英语翻译
教育经历
2004-09 ~ 2007-07 西安外国语大学 英语 大专
2000-09 ~ 2004-07 南郑中学 文科 高中
培训经历
2011-07 ~ 2011-08 东莞市万丰伟业管理策划公司 执行力培训和中基层管理干部能力提升培训
工作经验至今5年3月工作经验,曾在3家公司工作
**公司 (2012-03 ~ 2013-04)
公司性质: 私营企业 行业类别: 纺织品业(服饰、鞋类、家纺用品…)
担任职位: 总经理助理 岗位类别: 总经理助理
工作描述: 1. 会议,准备会议资料和报告,做会议记录并跟进决议事项,定期向总经理汇报,跟进各部门的工作计划完成情况及
跟催相关资料。
2. 其他部门同事翻译文件资料和合同。
3. 总经理的工作指示给各部门,并跟进完成情况,定期汇报。
4. 签证申请资料,机票酒店预订,提醒总经理日程安排。
5. 机器设备进口事宜, 从订单确认,生产到出货全程和国外厂商沟通交流,寻找合适的货运代理,准备资料,安排提货,
报关, 接收等相关工作。
6. 理员工的反馈意见,包括生活工作方面的意见建议,投诉抱怨,并传达给相关部门处理解决,跟进结果。
7. 关注一些影响公司形象方面的问题,并及时要求相关部门整改。
8.总经理交办的其他临时工作。
**公司 (2010-06 ~ 2012-02)
公司性质: 外资企业 行业类别: 通讯、电信、网络设备
担任职位: 总经理助理 岗位类别: 总经理助理
工作描述: 1. 组织安排会议,准备会议资料报告,会议记录,跟进会议决议,传达总经理工作指示到各部门,跟进完成情况,
协助处理协调 部门关系
2. 负责总经理和各部门交流的英文翻译(包括会议,邮件,合同,技术资料翻译,改善报告等)
3. 协助总经理检查监督厂区和车间5S情况,对问题点做记录,要求相关部门做整改,跟进改善情况,定期汇报。
参与客户审查,翻译陪同。
4. 负责客户,供应商来访接待,总经理出差行程安排,机票,酒店预订,车辆安排,处理总经理的出差费用报销,更新客户
联系方式。
5. 协助总经理跟进一些专案,供应商报价,客户询盘跟进
6. 为国外同事提供协助,如联系国内供应商,安排样品,准备签证申请资料,其他跟进事项。
7. 外部来往邮件,信件,电话分类过滤,文件存档,复印,扫描等
8. 总经理交办的其他事项。
**公司 (2007-06 ~ 2010-05)
公司性质: 外资企业 行业类别: 电子、微电子技术、集成电路
担任职位: 总裁秘书 岗位类别: 高级秘书
工作描述: 1. 收集和汇总各类报表,准备董事会资料和报告,董事会成员的接送,食宿安排
2. 定期更新高级管理部门成员的行程安排,联系方式和客户来访日程表,并分发给相关人员
3. 日常车辆安排和一些行政事务协助,机票,酒店预订,各部门电话会议安排
4. 必要时为其他部门提供英文翻译
5. 来电接听、转接,来往传真信件分发,
6. 处理CBO和法律顾问的出差报销费用
7. 文件打印,复印,扫描,传真,编辑,存档工作
8. 进和完成上司和其他管理层人员交办的事项 
离职原因: 公司兼并,另谋发展
技能专长
专业职称:
计算机水平: 中级
计算机详细技能: 熟练操作office办公自动化软件outlook,Word,Excel,PPT,SAP system
技能专长: 通过大学英语六级(CET-6),具有良好的英文听、说、读、写、译的能力,口语流利
具有丰富的外资(欧美)企业助理秘书工作经验,熟悉外资企业文化
语言能力
普通话: 流利 粤语:
英语水平: 英语专业  CET-6 
英语: 精通 法语: 一般
求职意向
发展方向: 董事/总裁/总经理助理/秘书,翻译
自身情况
自我评价 性格外静内动,待人真诚,独立,耐心,能承受工作压力,有很好的沟通能力,注重团队协作,好学,努力做好每件事,对工作有很强的责任感,有很强的信心解决工作中遇到的各种困难。
兴趣爱好: 绘画、读书、唱歌、电影、球类运动。
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