行政助理个人简历

[日期:2013-05-30] 来源:  作者: [字体: ]
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姓  名: 熊女士 性  别: 女 
婚姻状况: 未婚 民  族: 汉族 
户  籍: 广东-惠州 年  龄: 27 
现所在地: 广东-惠州 身  高: 160cm 
希望地区: 广东-惠州  
希望岗位: 贸易类-外贸专员/助理
贸易类-国际业务员
贸易类-业务跟单员
教育经历
2004-09 ~ 2008-07 山东财政学院 国际经济与贸易专业 本科
工作经验至今4年6月工作经验,曾在3家公司工作
**公司 (2012-01 ~ 至今)
公司性质: 私营企业 行业类别: 人才交流、中介服务
担任职位: 行政助理 岗位类别: 总经理助理
工作描述: 惠州市彩虹城房地产有限公司, 位于惠州市惠阳区淡水镇,在中天彩虹城拥有两家分店,是一家从事二手房销售租赁业务的中介服务公司。
岗位职责:本人在岗期间担任总经理助理职位,主要负责客户接待,财务及现金出纳管理、文件合同整理,费用催收,薪酬福利计算等工作。
岗位评价:在职期间,对待工作认真负责,谨慎小心,得到了业主的高度肯定及上级领导的认同。
离职原因: 此公司为亲戚所开,个人原因离职
**公司 (2009-08 ~ 2011-07)
公司性质: 外资企业 行业类别: 电子、微电子技术、集成电路
担任职位: 总经理秘书 岗位类别: 总经理助理
工作描述: 奇胜工业(惠州)有限公司是世界500强施耐德电气集团独资子公司,位于惠州仲恺高新区,亦是施耐德APOD ISC事业部在亚洲的最大生产基地,主要生产开关插座产品。公司拥有员工1300余人,占地面积超过10万平方米,是一家出口导向型的大型电子生产制造企业。
一.总经理日常事务安排
1. 掌握并提醒董事长日程安排,合理协调接见访客,提前做好预约工作;
2. 协助公司总经理、副总落实各类会议(包括视频会议,电话会议)并整理会议记录; 协助完成各项资产审批工作;
3. 负责起草总经办日常公文、报告等相关文件并打印、登记和存档;
4. 协调公司与公司之间,公司内部各部门的关系,对董事长要求的事项进行跟进,并促进相关工推进;
5. 负责总经理及各部门经理出差的后勤工作,安排车辆及预定酒店等;
6. 负责处理董事长临时交办的其他工作;
二.客户服务专员 
1. 接待公司重大客户,安排接送服务,预定酒店等后勤工作。
2. 准备演讲资料,对客户做工厂演说(factory presentation),带领客户参观工厂,现场讲解。
3. 维护外部合作关系,主导新增及续签货运公司合同,协议酒店合同,保证公司拿到最低折扣价格。
工作表现:对内及时完成总经理交代的各项事宜,配合其他部门经理完成交代事项,与各部门建立良好的内部关系;对外树立良好公司形象,维护外部关系,让客户参观完后有深刻印象,订单稳步增长。
离职原因: 总经理退休卸任,新总经理更换人选
**公司 (2008-07 ~ 2009-07)
公司性质: 外资企业 行业类别: 电子、微电子技术、集成电路
担任职位: 岗位类别: 经理助理
工作描述: LG电子惠州分公司属于LG电子数码显示器/多媒体事业本部,位于惠州仲恺高新区,主要生产和销售光驱、家庭影院等数码产品,98%以上产品销往欧洲,亚洲等,是一家出口导向性的电子企业。本人工作职责和工作业绩如下:
1. 协助韩国部长实现对内部信息的传达,并收集信息及时反馈;
2. 协助韩国部长安排部门会议及跨部门会议,并做好会议记录;
3. 韩国客户关系建立和维护,接待到访客户,带领客户参观工厂;
4. 客户订单管理,负责两大产品系列的接单和跟踪出货,并安排物流。
5. 协助部长管理库存周转天数;长期库存 Zero 化;
工作业绩:在部长助理方面,准确传达部长交代信息,实现双向沟通,配合部长交代工作;在客服助理方面,2大产品全部实现月别生产及销售目标,最大月销售量达到800K;实现OTD 95%以上及月底0库存,更在经济危机期间创造生产及销售最高点。
离职原因: 尝试新的公司环境
技能专长
专业职称:
计算机水平: 全国计算机等级考试二级
计算机详细技能: 国家二级 熟练使用OFFICE办公软件进行数据分析
技能专长: 英语 流利
韩语 一般
3年跨国公司 秘书经验
语言能力
普通话: 流利 粤语: 一般
英语水平: CET-6 
英语: 熟练 朝鲜语: 一般
求职意向
发展方向: 国际贸易相关职位
自身情况
自我评价 1. SAP , ERP技能 
1. 3年大型企业高级秘书及客服经验,良好的服务意识和沟通能力。
2. 英语口语流利,听读写亦良好,已经通过剑桥商务英语中级和大学英语六级(CET6)
3. 具有自信乐观,细心耐心的性格特点
兴趣爱好: 1.阅读
2.音乐--古筝
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