业务跟单员个人简历

[日期:2013-08-06] 来源:  作者: [字体: ]
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姓  名:  孙女士  性  别:  女
婚姻状况:  未婚  民  族:  汉族
户  籍:  湖南-娄底  年  龄:  30
现所在地:  广东-东莞  身  高:  155cm
希望地区:   广东-东莞 
希望岗位:   贸易类-外贸专员/助理
贸易类-业务跟单员
教育经历
2003-09 ~ 2006-06 蓝天学院 国际贸易  大专
工作经验至今7年1月工作经验,曾在4家公司工作
**公司 (2012-03 ~ 2013-04)
公司性质:  跨国公司(集团) 行业类别:  贸易、商务、进出口
担任职位:  业务跟单员  岗位类别:  业务跟单员
工作描述:  1.负责UK所有皮餐椅的出货。收到销售订单后,先输入ERP系统和录入追踪表中,然后查询是否有库存。如没有下订单给HQ并跟踪交期,如是特殊客人需提醒其注意唛头,确认验货时间。并在收到订单后的24小时内发确认邮件给销售,同时在HQ确认工厂交期后回复销售出货时间,在销售确认后通知HQ。
2. 负责所有国外市场的补件订单。收到销售补件订单后,先查询是否出过货,如有先输入系统并在跟踪表上做追踪表下订单给HQ并跟踪交期,在工厂完成后安排补件并在大货订单中,并按客人要求出货。如没有,先查询图片弄清楚销售要的具体的补件,然后要相关部门建立编号,并跟设计部门申请BOM彬在BOM完成后发送给成本部门,同时下单给HQ,然后跟踪交期,并在其完成后并入客人柜子里。。补件出去后,发邮件告知销售。
3.国内订单。在收到客人订单后。在24小时内确认邮件给客人并告知客人库存状况及所需产品是否有库存,在客人付款后,安排物流公司去仓库提货。
4.日常邮件处理。
离职原因:  公司搬往山东
**公司 (2007-05 ~ 2011-10)
公司性质:  外资企业 行业类别:  家具、家电、工艺品、玩具
担任职位:  customer service  岗位类别:  外贸专员/助理
工作描述:  2011.3-2011.10 负责WMI业务跟单
1.根据美国sales发的产品信息,挑选比较合适的工厂报价,跟进报价并把信息反馈给sales。
2.收到美国的订单,核对订单与把需要修改的信息反馈给美过并跟进是否及时修改同时把订单信息输入SAP系统;安排工厂生产样品,跟进样品状况并购买原材料。当样品好后和QA一起根据订单,报价单以及提供给工厂的布料,样品等检查产品,然后拍照并把产品信息等一并发给美国sales确认或是当面跟美国sales确认(当他在中国出差的时候)。待确认后,通知工厂正式生产大货并跟催工厂能按时出货;收到订单后核对材积,排柜,然后把信息传递给船务;同时通知和核对工厂包装上的特殊要求,如唛头等;当大货生产完后,安排QC验货。如若没完成,通知美国和船务并告知原因和新的出货期。
2007.5-2011.2 生产跟单(负责所有客户的样品如Wal-mart, Traget,Lows, Costco,WMI, BigLots等)
1.收到新订单后,通知工厂在规定的时间内生产样品,把相关客人的要求通知工厂,并把工厂需要我们提供的样品,布料信息或是布样给工厂。
2.工厂反馈订单与其报价,或是提供的样品与其报价不符的地方后,同美国sales沟通确认具体是要哪种,然后再通知工厂。
3.跟进样品进展,当样品完成后根据客人要求,订单,样品以及报价检查产品是否与信息相符,并检查产品质量和是否符合UL要求。然后拍照,通过phtoshop对图片进行处理后,然后做成powerpoint或是EXCEL把与我们提供信息不符的地方发给sales确认并CC给customer service。如确认OK,叫主管签名,并根据产品信息做成checklist(涵盖了产品的所有信息,客户要求,以及产品出现过问题的地方或是容易出问题的地方)给QC验货,同事通知美国订单部门根据美国同事的确认修改订单。如不OK,要工厂重新生产样品。

该公司主要生产灯饰,也有家具,油画,烛台,装饰品等

离职原因:  个人原因
**公司 (2006-05 ~ 2007-04)
公司性质:  外资企业 行业类别:  机械制造、机电设备、重工业
担任职位:  业务跟单  岗位类别:  其他相关职位
工作描述:  1.客人发图纸和要求来询价后,先把资料整理好,然后发给研发部门报价,并催促研发部门尽快报出价格,发给客人然后把报价资料整理好归入到同一客人档案内。
2.当价格合适,客人需要打样发样品订单过来后,先是核对订单是否与报价单和客人要求相符,然后把订单信息录入SAP,并把订单给业务经理确认签字;同时通知研发,样品小组,生管,采购等部门开会,讨论,协商并得出完成样品的时间,然后告知客户。
3.不时去车间看看询问样品完成的情况。如在样品中出现一些问题需要与客户讨论的,把发现问题和能解决问题的人叫到业务办公室,然后拨打电话给客人讨论或是与客户联系好,安排去客人那当面讨论,并记录下来做成会议记录,发给客人确认再传递给所有相关部门。样品生产好后,安排快递发送给客人。
4.样品确认好后,客人发大货单过来,核对订单信息是否与之前确认好的样品信息相符,然后安排生产部门生产,并要生产部门核实是否能在订单要求的交期内完成。如完成不了,与客人沟通好一个大家可接受的交期。并不时跟进生产进度。
5.出货的时候,做好packinglist,invoice等,packinglist做好后发给生管部门放到产品中,而另一份packinglist&invoice拿给业务经理核对并签字,然后邮件发给客人。
6.对每个客户的订单情况做好记录并预估未来三个月的订单情况,把预估的情况发给相关部门以便他们对生产做合适的安排。
7.对货款实行跟催,以便能及时收回货款。
8.客户过来参观,验厂等,通知前台准备会议室,并通知相关部门的人做好准备,当客人过来时,全程陪同。有时也会去客人那边拜访客户,打好与客人的关系。

该公司主要生产光纤零件,汽车零件,半导体设备、通讯零件等
离职原因:  个人原因
**公司 (2005-10 ~ 2006-05)
公司性质:  私营企业 行业类别:  家具、家电、工艺品、玩具
担任职位:  储备干部  岗位类别:  业务跟单员
工作描述:  1.负责每天员工考情,上午与部门主管核对员工迟到或是旷工的原因。然后在系统里注明。月底的时候核算员工食宿需要付的费用。
2.与业务去车间查看样品情况并根据样品核实包材情况,然后订购大货的包材并核实材积。
3.根据核实的具体材积,算出订单的总材积,然后确认是要什么样的柜型。
4.与贸易公司驻场QC去查看大货情况。验货前,清点货物数量,验货后安排人装车并点数。
5.不时去车间,了解各个部件的生产过程和流程。与部门主管了解产品信息。

该公司主要生产中高档的家居家居,如床,五斗柜,床头柜,古董柜,书柜,茶几,桌子。
离职原因:  个人原因
技能专长
专业职称:  
计算机水平:   全国计算机等级考试一级
计算机详细技能:  
技能专长:  能熟练运用office办公软件,如word,excel,powerpoint,outlook等
语言能力
普通话:   流利 粤语:   差
英语水平:   英语专业  CET4  口语流利
英语:  良好 
求职意向
发展方向:  外贸业务,外贸跟单
自身情况
自我评价:  为人诚实谦虚,待人友好,工作勤奋,认真负责,能吃苦耐劳,尽职尽责,有耐心

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