教你怎样写毕业生个人求职简历

[日期:2008-07-06] 来源:  作者: [字体: ]

对于每一个准备要加入就业行列的毕业生而言,能够制作一份有特色的个人求职简历是很重要的,单位在招聘时,投简历的学生也许会很多,一般而言,单位在审阅每一份简历上花的时间不会太多,这就要求你的简历要有吸引力,制作简历时一定要精心准备,切忌千篇一律。
    求职材料一般包括以下几个部分:封面;推荐信;求职自荐信;个人简历;在校期间学习成绩;获奖证书复印件;其它材料。
    一、封面
    封面的制作一定要有特色——这是个很难判定的标准,因此以你的观点为准——但是不要过分花哨。封面上要突出你的专业背景、学历层次、姓名、联系方式,以便用人单位在收到你的简历的同时,就对你有一个最初步的印象;也便于用人单位想要联系你的时候不用再翻开你的简历
    在封面的制作过程中,一般不要加上个人的照片。除非你的照片确实能够反映你的精神面貌,而且你对自己的相貌特别自信,否则我们不建议你在封面上附上你的照片。
    在封面的内页,加上一段简短的学校说明和你的专业说明,也许会让单位对你的专业背景有一个较好的认识。
    二、推荐信
    推荐信不是每一份求职简历上都必备的材料,如果有固然是好,可以请你熟悉的老师——专业课老师或者你的辅导员对你的学习、工作、生活方面作出较为客观的评价,也许这些评价中有你理想中的单位很看重的东西。在推荐信的末尾,务必请推荐信的作者签上他/她的名字,并注明日期。
    三、求职自荐信
    千万不要每份求职材料中都是同一份求职自荐信,在给单位投递求职材料之前,首先应该对单位有清楚地了解,可以通过同学、网络等各种方法,对单位的发展前景等有了一定的了解,明确了单位招聘的岗位是否适合自己的意愿。如果自己对单位感兴趣,那么可以在自荐信中提及,同时强调自己能够为单位做什么,这样可以给招聘人员留下你对单位很了解的直观印象,单位就会在你得个人求职简历上多花一点时间,你的胜出几率就会大一些。在求职自荐信中强调单位需要而你所具有的独特的东西;不要忽视称呼的重要性,通过一切途径了解你写信对象的称呼、全名和头衔;求职信尽量自己手写。
    求职信一般应该这么写:
    称呼:对方的姓名、职务;
    第一段:开门见山,表明你的意图;
    第二段:解释申请这一职位的独特理由;
    第三段:强调你能为公司做什么;
    第四段:得体的结尾,再次表达你的愿望。如果有可能,预约面试时间;
    最后:签名和日期。
    求职自荐信应该展示你自己的优点,针对不同类型的单位,应该有不同的表述。例如针对行政事业单位,你要突出的可能更多的是组织能力;针对企业,要突出的可能就是专业背景、合作精神等方面。这里给出的仅仅是一些最为简单的表述,针对不同的单位,哪怕是同一类型的单位,你给出的求职信最好都各有针对性。换句话讲,你的求职自荐信应该具备能打动招聘人员和招聘单位的内容,唯有如此,对方才有可能对你产生兴趣,从而为你的顺利求职打下基础。
    四、个人简历
    个人简历是一份求职材料中很重要的一部分,一般而言,个人简历应该设计成一张A4纸,格式可以参照网页上的模板,所填写内容一定要真实、准确。个人简历一般应该包括以下几个部分:
    1.个人资料:姓名、联系地址(包括邮编)、联系电话(最好是手机号码)、E-mail(不要用滑稽呢称)、性别、出生年月、年龄、籍贯、户籍、民族、身高、视力、政治面貌等;
    2.教育背景:一般采用倒序,先写现在,再写以前的;
    3.实践活动:用人单位比较看重你在课余参加过哪些活动,因为从中可以判断你的实际工作能力、社会阅历、社会经验。
实践活动包括实习、社会实践、志愿者工作、学生会工作、团委工作、社团等其它活动。要写明实践单位、工作职责或具体职务、运用的技能、业绩、收获(成果、成就和贡献)。要简明扼要、突出重点、不宜过细,重点是成果、成就和贡献。根据用人单位的岗位设置、要求,来突出自己的特点。如果有多项活动的话,建议和教育背景的表述一样,采取倒序,即先写最近的,再写从前的。
    4.技能与特长:
    技能证书:外语、计算机或其它资格证书;
    专业能力:大学期间的论文、成果、发表的文章(提供简单说明即可)
    不宜使用“初学”、“一般”等表达含糊的词语。
    5.奖励和荣誉:可以按照时间顺序排列,采用倒序。
    6.兴趣爱好:可以展示你的品德、修养、社交能力、与人合作能力。尽量与应聘职位所需技能有关,否则反而会弄巧成拙。
    五、在校期间学习成绩
    在一些单位来看,学习成绩还是它们招聘学生比较看重的一方面。因此,提供一份详细的成绩单是很有必要的。
    成绩单应该体现你三年期间在校学习的所有课程及成绩,如有可能,请将相应的公共课和专业课加以区分,以便于用人单位查询。
    首先从所在学院的教学秘书处打印出成绩单,然后要求加盖学院公章,最后拿上这份材料前往教务处办公室加盖学校的成绩管理专用章,如果可能你也可以多打印上一些,以备不时之需。
    六、获奖证书复印件
    获得的各种奖励及荣誉证书的原件一定要注意保存。在附复印件的同时,最好同时带上原件,以备查询。如果单位需要这些复印件上加盖学校学生处的公章,请带上原件,前往学生处办公室办理。
    七、其它材料
    这部分一般是大家公开发表的文章、科研成果、设计作品等方面的材料。这些材料请根据你所应聘的不同类型的单位分别组织。比如新闻单位比较看重应聘者的文笔,如果你有过发表文章的经历,请一定要附上;科研设计单位可能比较看重应聘者的科研能力,如果你有过独自或者协助老师参加科研工作的经历,请组织一下相关的材料,附在其中,这将为你的求职增色不少。当然,不同的单位招聘和录用会有不同的侧重点,因此在制作这些材料的时候,请你灵活处理。
    如果这方面的材料过多的话,请列上目录附在此处,并在个人简历的相应位置写上“如索即供”的字样。将所有的材料原件或者复印件单独装订成册。如果单位需要查阅的话,再提供给单位招聘人员。这样不但可以节省成本,也可提高材料的针对性。
以下是从网络上转引的到外企求职的注意事项,仅供参考。

    参考资料
    到外企求职的注意事项

    1.英语国家:遵循严格的方式
    在英语国家(美国、英国、澳大利亚等),人们喜欢干脆利落、开门见山,因此,求职者应在履历开头就明确写出求职目标。同时,他们喜欢求职者的语言富有生气且言之有物,因此,你应写上一些精确的信息、具体的时间以及体现你特定方面能力的具体数字等等。当然写完所有这些,您的求职信内容仍然被期望在一页纸以内。
    中国学生特别喜欢附上各种各样的证书以证明自己的能力,这一点在美国是可以被接受的,但所附证书一定要与你所申请的工作有关。在求职美国公司时,不要忘记在履历上尽可能详细地写明你的工作经验,所有可显示出你能力及实际经验的信息都将在美国公司的招聘中为你加重砝码。
    最后,你最好在履历末尾写上:本人将在某一时间打电话给招聘者以确定是否可能得到面试机会。同时,在面试过后,千万不要忘记写信给面试人,对人家接待了你表示感谢。他们对应聘人的做事方式及其求职的方式非常看重,对他们来讲,这些都能显示出你的工作能力。
    2.欧洲国家:慎谈年龄
    在欧洲国家,人们非常看重年龄,认为某些职业是有年龄限制的。例如:你60岁时仍去申请销售一职,在欧洲几乎被认为是不可能的。因此,在对欧洲国家的面试中,你对年龄和经验最好应当谨慎。另外,在有些欧洲国家中会有一些特别的习惯,例如90%的法国、意大利及德国企业内部流行笔迹测试,若你的求职信不是手写的,有些公司甚至拒绝阅读。
    3.日本:切记“循规蹈矩”
    在日本,最好在开头写上你的处世能力、性格特征、社会活动及体育运动特长。对于日本招聘人来讲,人们喜欢那些曾从事过团体活动的人。同时,应聘日本公司,你最好在履历上最大限度地突出你所受的大学教育的细节。履历必须用日文书写,千万不要用英文。而且,日本人喜欢按时间顺序书写的履历,甚至可以从小学写起。经验对于日本人无关紧要,因为在公司以后的工作中就可学到;要强调的是你的合作精神而不是领导才能。口吻应尽量礼貌,因为在这个崇尚礼貌的国家,这一点是基本的要求。这一点倒是与中国礼仪之邦的某些习惯相吻合。
    4.多考虑企业文化背景
    把履历寄给外国公司,要始终站在阅读你履历的人的立场上考虑,履历应当容易理解,且在文化上应为其所接受,一定要在履历中用你的经历向人力资源经理证明,你会很容易融入这家公司的。比如,你感兴趣的是IBM的某一个职位,一定要让人感觉到你的稳重、严谨、协作精神;若你感兴趣的是微软的某一个职位,不妨张扬一下你的个性。
    5.细节也不容忽视 如果要上网发履历,最好把履历表做成PDF格式,这样一般不会出现乱码和错误。可以使用一些网上流行的交流符号,最好先脱机校对一遍你对面试问题的答复,然后再发给雇主。和普通信件或履历一样,出现语法或拼写错误都会大大不利。注意“语气”,应当像面对公司的面试人员一样,显得稳健、有礼貌。邮寄信件时也应注意小节,按要求填写对方要求在信封上说明的应聘的职位或编号,以最大限度地方便用人单位。避免用单位信纸、信封回函或邮资已付的打印笺,这种侵占单位利益的形象在西方是尤为禁忌的。

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