赢得好感的关键5分钟

[日期:2008-11-03] 来源:  作者: [字体: ]
 有个故事,庄财安整整记了30年,一直让他自我惕励。当年他从台湾师范大学毕业时,校长对所有应届毕业生说:“有同学写信给我,请我帮他介绍工作,我看到信就不想帮他了,因为信上写着‘某某某校长敬启’。哪有人叫别人看信,还得恭恭敬敬?”

  从这个故事出发,庄财安分析,建立礼貌得经过3个阶段:第1,先“知道”,具备通用礼仪的知识,才不会误用闹笑话;再来是“观察”,注意别人、尤其是前辈如何待人接物;最后才是“练习”,透过生活具体实践。

  只要有心,学会“礼仪”并不难,至少可以做到“不失礼”,但一个人会被认为“有礼”、“好礼”,甚至成为一种个人魅力与人际竞争力,绝对是来自更高的境界。简单地说,就是5个字:“心中有别人”。

  有趣的是,这层含意早默默藏在英文字“礼节:etiquette”的字源由来里。"etiquette"出自法文,原意是“牌子”。为了保护凡尔赛宫美丽的花园,法国人特别立牌提醒民众不要随意破坏。久而久之,本来的“请勿进入”开始扩大内涵,除了指称“合宜的应对进退”外,更进一步解释为“不要轻率践踏人们内心的花园、“举止言行让人感受亲切与温暖”。

  头衔越高,越有礼

  确实,越成功的企业家,在礼貌上严以律己的程度,反而越让人吃惊。

  像亚都丽致集团总裁严长寿,他写纸条交办部属工作,从来都用“请您”开头,平时极少疾言厉色。即使训斥,语气都非常和缓。从担任严长寿特助开始,已共事12年的亚都丽致大饭店营运副总经理范希平由衷说:“非常佩服他的修养。”

  说是“修养”,因为严长寿待人接物的细节里,处处可以见到对人性的理解和尊重。

  范希平刚当上严长寿特助时,与另外两位助理在办公室里接电话,总习惯先说“请问您哪里找?”先确认来人身份后,再转接给严长寿。

  有一天严长寿听到,突然慎重交代:“不要问对方‘哪里找’,不管是谁,都先说我不在。”

  “知道你是谁,再告诉你总裁不在,你会怎么想?”范希平顿时学到一课:就算说话再客气,多了这个“打量身分地位”的动作,都等于在伤害对方。

  长期在严长寿身边耳濡目染,后来甚至因此左右范希平的生涯抉择。

  曾经有位企业家大老想来挖角,约范希平吃饭,整个过程都非常礼遇客气,却在最后对方叫司机到车上拿数据时,不经意破口大骂:“你这脑袋装大便啊!跟你讲放在里面,怎么会找不到?比猪还笨!”

  “要是我为你做事,你骂我不也这样骂?”这一念让范希平决定继续留下,如今这位大老的企业王国已然崩塌,范希平却在亚都丽致一路历练到独当一面,又何尝不是另一种“以小窥大”!

  在严长寿带领下,礼貌早已成为亚都丽致的DNA,但他要求的不仅止于“顾客至上”,更是“客人至上”:“即使没光顾,只要踏进亚都丽致,就是客人。”即使明知道他只是进来借厕所、吹冷气,仍然必须以礼相待。 我们经常问:“有礼”跟“虚伪”有什么不同?答案并不复杂,礼貌的“动机”与“一致性”,就是检验的准则。

  有礼,贵人自动上门来

  大家都知道对大人物要有礼貌,但是面对跟业务不相关、看来不起眼的小人物呢?

  真正见过世面的人都知道:“山水有相逢”。今天再微不足道的某人,都有可能在未来某个时刻变成

  你的“贵人”,扮演“临门一脚”的角色。

  在东方,最传神的诠释莫过于两千多年前,张良为“圯下老人”黄石公捡鞋的故事。若不是张良三番两次、耐着性子忍受黄石公的无理喝斥为他服务,又怎会赢得青睐,得到《姜太公兵法》,成为汉朝的开国功臣?

  在西方,一样因此出现戏剧性的历史转折。19世纪,有一对老夫妇专程到哈佛大学拜访校长,两人衣着朴素廉价,秘书马上判定不可能带给哈佛什么“好处”,当下冷冷回答:“校长很忙。”

  “我们可以等,”老妇人回答。几小时过后,校长总算不耐烦地出现。老妇人说:“我们的儿子曾在哈佛读过一年,很喜欢哈佛。但他去年因为意外过世,因此我们想在校园中为他留下纪念。我们想捐栋大楼给哈佛。”

  “你们不知道建栋大楼要多少钱吗?我们学校的建筑物超过750万美元,”校长轻蔑地说。同时心想,这样应该可以把两人打发走了吧?

  “只要这么多?那我们为什么不干脆自己盖栋学校?”只见老妇人转头对老先生说。老先生正是当时著名的铁路大亨斯坦福,而后来这个学校,就是孕育无数人才、成为硅谷创新引擎的斯坦福大学(Stanford University)。

  谁说贵人、机会不来敲门?当你这样抱怨的时候,不妨想想,是不是哪天因为自己的粗鲁无礼,不知不觉把他们赶走?

  低标要比别人高

  在美国销售超过百万册、掀起讨论风潮的《优秀是教出来的》(The Essential 55)一书作者隆•克拉克(Ron Clark),是唯一被美国总统接见过3次的小学老师。他最为人称道的,莫过于不论本来成绩、操行如何,他都能让学生脱胎换骨,从问题小孩变成优等生。

  克拉克的55条规则中,第1条是“遇到人要主动称呼”; 第2条是“当别人说话,看着他的眼睛”;第3条是“如果别人有出色表现,不要吝啬鼓掌恭喜他,应该持续3秒,角度要刚好”......。瞧,这些原则放在职场上,不是一样适用?

  礼貌的极致回归到的是做人态度与价值观,“高标”自然没有尽头,不过,一般人至少可以自我要求:“‘低标’要比别人高,”吴恩文认为。

  “很多生意是来自于信任,很多信任是来自于尊重,”吴恩文说。为什么有些人就是人缘好、运势佳?说穿了,无非是透过这些点点滴滴。

  用心当个“好礼人”,让身边多点贴心的感激,少点“你那什么态度啊!”的抱怨,受用无穷的绝不是别人,最终还是你自己!

  (摘编自台湾《CHEERS》杂志 作者:卢智芳)

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