提高面试有效性的三部曲

[日期:2008-09-10] 来源:  作者: [字体: ]
 三、面试心理技巧

  1.避免多项选择式的问题

  多项选择式的问题容易使被面试者去揣测考官的倾向性,为了迎合考官的喜好而给出虚假的答案。例如:

  错误:你觉得工作中最大的激励是金钱还是从工作中获得的快乐?

  建议:你认为工作中最大的激励是什么?为什么这么说?

  2.避免倾听陷阱

  面试中,考官说与听的时间比例大约是1∶5,也就是说有80%的时间是倾听的时间。在倾听的过程中,应尽量避免以下陷阱:

  忽略非语言信息。为了全面地测评被面试者的素质,除了要听他说了什么,更应观察他是怎么说的,说话时的语气与声调如何,以及说话时有哪些肢体语言。面试信息有7%来自言辞,38%来自声音声调,55%来自体态语。所以,声音声调和肢体语言往往能传递出更多更真实的信息。

  打断谈话。考官由于与对方观点不一致而打断对方的谈话,甚至急于想发表自己的观点。这样只能导致被面试者为了迎合考官的意图而给出虚假的答案。

  显得太忙。考官常常接听电话,或者不时地有下属进入面试现场请领导(考官)在一些文件上签字。这些现象会使被面试者产生不被尊重的感觉,也表明考官缺乏必要的专业素养。

  只拣想听的听。考官过分关注某个素质指标,在被面试者的谈话内容中只关注那些能体现这个指标的内容,而忽略了其他指标的测评。

  3.怎样运用非语言性暗示

  适当的眼神接触。考官与被面试者适当的眼神接触,可以使对方感觉到考官对他的叙述很感兴趣,使他能够更加放松自如地发挥出真实水平。反之,如果在回答问题的过程中,考官大部分时间没有看对方,被面试者就容易产生紧张情绪,以为自己说错了,或者不能集中精力思考问题。

  用自然的手势鼓励或控制对方说话。有些被面试者比较拘谨,不善言谈,考官可以用自然的手势鼓励对方说话,手心向上轻抬的动作表示希望对方继续说下去;当对某个问题的问答已经达到目的而被面试者还要继续说下去时,为了控制时间,考官也可以用自然的手势控制对方说话,手心向下轻压的动作表示“这个问题到此为止了”,这样比用语言打断对方更礼貌。

  身体前倾。考官在倾听对方的回答时身体前倾表示尊重对方,对对方的回答很感兴趣。考官切忌把身体靠在椅背上,表现出居高临下的姿态,这对被面试者的自尊心是很大的伤害。

  适当点头和微笑。适当的点头和微笑表示赞许和满意,会让被面试人员充满自信。同时,也表现出了考官良好的专业素质,会给被面试人员留下好印象。

  适当运用“嗯”“好”“真的吗”。考官在倾听过程中,既不能经常打断对方,又不能只听不说。考官适当地运用“嗯”“好”“真的吗”等语言,代表一种认可和鼓励,会收到很好的效果。

  4.面试速度的掌握

  一般性的面试时间大概为30分钟~45分钟。面试时间过长,不能使双方精力充沛地进行面试;面试时间过短,则不能准确地测评出被面试者的各项关键素质指标。但是,被面试者的沟通能力是不一样的,有人健谈,有人拘谨。如何控制面试的速度呢?

  首先,切忌用“谈谈你自己吧”做开场白。这样的开场白很容易使面试时间失控。一定要有时间要求,比如说,“请用两分钟进行一下自我介绍好吗?”

  其次,当需要打断对方谈话时,应尽量用委婉的方式,而不要说“行了,下一个问题是��”。比如可以说“好,这个问题回答得不错”,或较快点头,手心向下做往下压的动作,表示“够了”。

  最后,启发不善言谈的被面试者也需要一些技巧,比如身体前倾注意倾听、微笑、适当点头等等。另外,当被面试者由于紧张而对一些问题回答不上来时,考官可以换个说法或把责任揽过来,比如“我的意思是��”、“噢,对不起,可能是我没说清,我是说��”。

  5.如何维护被面试者的自尊

  首先,面试开始时应建立良好的关系,考官应主动与被面试者握手问好,避免板着面孔,一副居高临下的姿态。其次,当被面试者对一些问题答不上来时,考官不要长时间等待,应尽快把问题重新导入正轨,换个说法再问。如果被面试者确实不能回答,考官应理解对方,可以说“这个问题确实有一定难度,那我们问一些其他的问题吧”。最后,面试结束时,考官要由衷地感谢对方来参与面试,并对对方的某些良好表现如着装、口才、英语或技术等恰当地表示欣赏和称赞。-

  作者单位 河北经贸大学

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